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金河公司开展档案业务培训工作

2017-11-6 18:32:35

  为深入贯彻落实集团公司年中检查对档案管理工作的相关要求,进一步提升建设项目和金河公司档案管理水平,逐步使档案管理工作走向科学化、正规化,2017年10月28日至30日金河公司邀请了中国电建企业协会及省级档案局2位资深专家,到公司现场开展档案管理业务培训,公司相关领导、各部门档案人员及设计、监理、施工单位共70余人次参加培训。

  专家首先通过访谈,以及查看各单位文件资料详细了解了金河公司及各参建单位档案管理现状;随后结合工程实例对行业规范和国家规范的重要条文进行了解读,对于档案管理中涉及的原始资料质量、同步收集、归档范围、保管期限、档号编制规则、整理装订等重点难点内容采取“实际操作+案例”模式进行了详细讲解;最后针对参建单位现有文件资料存在的问题进行点评并答疑解惑。

  10月30日,专家对各单位领导人员重点培训了档案管理工作的组织与实施程序,演示了行业内优秀企业的成熟做法。通过培训,使各单位相关领导对档案工作的重要性、档案管理硬件建设、组织建设、制度建设、业务基础建设、信息化建设等概念有了鲜明的认识。

  培训最后,金河公司总经理杨作才同志要求各单位立足现状,认清差距,高度重视档案工作,一方面对培训内容消化吸收、迅速改进文件资料的内在质量;另一方面,尽快落实制度建设、体系建设和档案室建设,通过合同手段促进档案管理,适时开展外出调研活动、借鉴提高。

  此次档案培训活动组织精细,具有方式新颖、课程实用、以上率下、紧凑充实的特点,取得了较好的培训效果。档案是企业经营、管理的重要依据,它的凭证价值、情报价值等隐性价值及实践、历史活动记录的显性价值,是公司经营决策的重要参考依据。档案管理工作任重道远,金河公司一定未雨绸缪,打好桩、固好基,稳步提升档案建设水平。

 

                     供稿:梁毅

                     供图:梁毅

                     审核:杨作才

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